Biuro rachunkowe online dopasowane do Twojej nowej firmy
Biuro rachunkowe online prowadzi dokumenty, deklaracje i rozliczenia bez wizyt w biurze. Poczatki pomaga wybrać takie, które pasuje do formy, branży i skali Twojej firmy, zanim podpiszesz umowę.
Jak wybrać biuro rachunkowe online
Dobre biuro odpowiada na konkretne pytania: co obejmuje abonament, ile faktur mieści pakiet, kto odpowiada za kontakt i jak wygląda przekazywanie dokumentów. Zanim zapytasz, przygotuj profil firmy, a Poczatki zrobi to za Ciebie w planie startu.
- sprawdź, czy biuro prowadzi firmy w Twojej formie: JDG albo spółkę z o.o.
- zapytaj o doświadczenie w Twojej branży
- porównaj, co mieści się w abonamencie, a co jest dodatkową opłatą
- ustal sposób przekazywania faktur i terminy
- poproś o jasne zasady zmiany pakietu, gdy firma urośnie
Co zwykle obejmuje biuro rachunkowe online
Zakres zależy od pakietu, ale najczęściej to ewidencja dokumentów, rozliczenie podatku, deklaracje VAT i obsługa rozliczeń ZUS. Wyższe pakiety dodają doradztwo i kontakt z opiekunem. Dokładne porównanie cen znajdziesz w cenniku księgowości online.
Biuro rachunkowe online a tradycyjne
Różnica to sposób pracy: dokumenty przekazujesz elektronicznie, a rozmowy toczą się mailem, w komunikatorze albo przez telefon. Zakres obowiązków księgowego jest ten sam. Sprawdź, czym jest pełna księgowość online.
Pytania, które zadaj biuru rachunkowemu online przed umową
Po tych pytaniach widać różnicę między biurem, które naprawdę prowadzi firmy, a takim, które tylko dobrze wygląda w ofercie.
- 1.kto jest moim opiekunem i w jakim czasie odpisuje na wiadomość
- 2.czy cena jest stała, czy rośnie wraz z liczbą faktur, i od jakiego progu
- 3.co dzieje się, gdy pojawi się pismo z urzędu skarbowego lub ZUS
- 4.jak biuro przypomina o terminach i brakujących dokumentach
- 5.czy mogę wypowiedzieć umowę z miesięcznym okresem i odebrać swoje dokumenty
Więcej o ocenie ofert znajdziesz w tekście o wyborze biura rachunkowego online, a przy zmianie biura przyda się instrukcja przeniesienia księgowości.
Biuro rachunkowe online dla Twojej branży
Biuro ma sens wtedy, gdy zna Twoje rozliczenia. Sprawdź strony dla firm IT, e-commerce, lekarzy, salonów beauty i gastronomii. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, zapytaj o pakiet z niewielką liczbą dokumentów, żeby nie płacić za zakres, którego nie użyjesz.
Najczęstsze pytania
Biuro odpowiada za księgowość tak samo jak tradycyjne, a jego odpowiedzialność wynika z umowy i ubezpieczenia OC. Zapytaj o polisę, sposób przechowywania dokumentów i to, kto ma do nich dostęp.
Tak. Poproś o przekazanie ewidencji i dokumentów za dotychczasowe miesiące, a nowe biuro przejmie rozliczenia od uzgodnionego miesiąca. Ustal datę z obydwoma biurami z wyprzedzeniem.
Plan wypełniasz w kilka minut, a oferty porównujesz, kiedy biura odpowiedzą. Nie dzwonisz po kolei do każdego.
Jak Poczatki łączy firmę z biurem
Opisujesz firmę, a Poczatki wysyła profil zapytania do biur z planem pasującym do Twojej formy i skali. Biura odpowiadają ofertą, a Ty wybierasz bez dzwonienia po kolei. Zobacz, jak to działa.
Poczatki na tle samodzielnego szukania biura
Porównanie dotyczy sposobu pracy. Wybór biura i ofertę zawsze rozstrzygasz Ty.
Porównaj biura po zrobieniu planu
Plan zajmuje 2 minuty i nie wymaga karty.