Księgowość online dla salonów beauty i fryzjerów
Salon fryzjerski, kosmetyczka czy stylistka paznokci mają inne rozliczenia niż firma usługowa z biura: kasa fiskalna, sprzedaż kosmetyków obok usług, wynajem fotela, płatności kartą i gotówką. Biuro znające te układy ustawi rozliczenie raz i pilnuje terminów. Opisz swój salon w planie startu, a oferty dostaną tylko biura obsługujące branżę beauty.
Na co zwrócić uwagę w księgowości dla salonu beauty
Zapytaj biuro, ilu salonów i gabinetów już prowadzi, i poproś o przykład rozliczenia sprzedaży z kasy fiskalnej razem ze sprzedażą produktów. Dobre biuro odpowie konkretem.
- ewidencja sprzedaży na kasie fiskalnej i uzgodnienie jej z terminalem płatniczym
- sprzedaż usług i kosmetyków obok siebie, często w różnych stawkach
- wynajem stanowiska lub fotela innym fryzjerom i rozliczanie takich najemców
- koszty materiałów, sprzętu, szkoleń i środków do dezynfekcji
- jedna osoba w kontakcie i stały termin zamknięcia miesiąca
Najczęstsze układy w branży beauty
Od układu zależy forma działalności i opodatkowania. To pytanie do księgowego jeszcze przed rejestracją.
- 1.jednoosobowy gabinet kosmetyczny lub fryzjerski prowadzony samodzielnie
- 2.salon z kilkoma pracownikami na umowach o pracę lub zleceniu
- 3.salon, w którym stanowiska wynajmują niezależni stylistki i fryzjerzy
- 4.praca w domu klienta albo w wynajętym lokalu na godziny
- 5.sieć dwóch lub trzech salonów, często już jako spółka z o.o.
Ryczałt, skala czy liniowy w salonie beauty
Przy usługach beauty często opłaca się ryczałt, bo koszty bywają niskie, ale salon z wysokim czynszem i wieloma pracownikami może wyjść lepiej na skali lub liniowym. Wyliczenie robi się na Twoich liczbach: przychód, czynsz, materiały, wynagrodzenia. Szerzej o tej formie piszemy w stronie o księgowości online na ryczałcie, a porównanie wszystkich trzech znajdziesz w tekście o formie opodatkowania na start.
Jak z planu startu trafiasz do biura
Opisujesz salon w kilku krokach, a biura z dopasowanym profilem odpowiadają ofertą z ceną.
1. Podajesz formę działalności, liczbę stanowisk i to, czy zatrudniasz ludzi.
2. Zaznaczasz kasę fiskalną, sprzedaż kosmetyków i wynajem stanowisk.
3. Dostajesz oferty biur, które obsługują branżę beauty.
4. Porównujesz zakres i cenę, zadając pytania z tekstu o wyborze biura rachunkowego online.
Dokumenty, które salon zbiera od pierwszego miesiąca
Uporządkowane od początku skracają miesięczne rozliczenie i zmniejszają ryzyko pominiętego kosztu.
- raporty z kasy fiskalnej i zestawienia płatności kartą
- faktury sprzedaży dla firm i faktury zakupu kosmetyków oraz sprzętu
- umowa najmu lokalu i rachunki za media
- umowy z pracownikami i z najemcami stanowisk
- dowody opłat za szkolenia, certyfikaty i ubezpieczenie OC
Najczęstsze pytania
Zasady zależą od rodzaju sprzedaży i obrotu, a część usług ma zwolnienia, które zmieniają się w czasie. Dlatego sprawdź to z księgowym przed pierwszą sprzedażą i zapisz decyzję w planie startu.
Tak, jeśli prowadzi kadry i płace. Zaznacz liczbę osób i rodzaj umów w planie startu, a trafisz do biur, które to robią na co dzień.
Cena zależy od liczby dokumentów, formy opodatkowania, kasy i liczby pracowników. Zbierz oferty od kilku biur z jednego planu i porównaj, co jest w pakiecie. Zasady porównania opisuje strona o cenniku księgowości online.
Najemca prowadzi zwykle własną działalność, a Ty wystawiasz mu fakturę za najem stanowiska. Zakres i stawkę ustal z księgowym przed podpisaniem umowy najmu.
Poczatki na tle samodzielnego szukania biura
Porównanie dotyczy sposobu pracy. Wybór biura i ofertę zawsze rozstrzygasz Ty.
Zbierz oferty biur dla swojego salonu
Zrób plan startu i zapisz go, a biura znające branżę beauty odpowiedzą ofertą.