Księgowość online dla agencji marketingowych i reklamowych
Agencja marketingowa ma inne rozliczenia niż zwykła firma usługowa: faktury za reklamy w Google i Meta, zagraniczni dostawcy, freelancerzy na B2B, klienci z UE i rozliczenia po kilka tysięcy złotych miesięcznie z jednego klienta. Biuro, które zna ten układ, ustawia go raz i pilnuje terminów. Opisz agencję w planie startu, a oferty dostaniesz od biur obsługujących branżę reklamową.
Na co zwrócić uwagę w księgowości dla agencji marketingowej
Zapytaj biuro, ile agencji, studiów graficznych i firm reklamowych już prowadzi. Poproś o opis, jak rozlicza fakturę od Google Ireland albo Meta i co robi z kosztami reklam, które agencja kupuje w imieniu klienta.
- faktury od zagranicznych dostawców usług reklamowych i import usług w VAT
- sprzedaż usług klientom z UE i spoza UE, w tym VAT OSS i faktury w walutach
- rozróżnienie kosztów własnych agencji od reklam zakupionych na rachunek klienta
- współpraca z freelancerami: kopywriterami, grafikami, programistami, na umowach B2B i o dzieło
- stały abonament z limitem faktur dopasowanym do liczby klientów
Najczęstsze układy w branży marketingowej
Od układu zależy forma działalności, opodatkowanie i sposób wystawiania faktur. To pytania do księgowego jeszcze przed rejestracją.
- 1.jednoosobowy konsultant lub freelancer marketingowy na JDG
- 2.agencja z kilkoma osobami na etacie i zespołem freelancerów na B2B
- 3.agencja, która kupuje reklamy za klientów i refakturuje budżet mediowy
- 4.studio kreatywne z licencjami i oprogramowaniem kupowanym w abonamencie
- 5.agencja rosnąca do formy spółki z o.o., gdy pojawiają się wspólnicy i inwestor
Budżet mediowy klienta a przychód agencji
Najczęstsze pytanie agencji: czy pieniądze klienta przeznaczone na reklamy to przychód. Odpowiedź zależy od tego, czy agencja działa jako pośrednik, czy sama kupuje usługę i odsprzedaje ją klientowi. Od tego zależy podstawa VAT i wartość przychodu, a więc także próg, przy którym wypadasz z ryczałtu albo zwolnienia. Ustal sposób fakturowania z księgowym przed pierwszą kampanią i zapisz go w umowie z klientem.
Ryczałt, skala czy liniowy w agencji
Agencja z niskimi kosztami, która sprzedaje głównie godziny pracy, często wychodzi dobrze na ryczałcie. Agencja z dużym kosztem freelancerów i narzędzi może liczyć lepiej na skali lub liniowym, bo koszty obniżają podstawę opodatkowania. Wyliczenie robi się na Twoich liczbach, a porównanie trzech form opisuje tekst o formie opodatkowania na start.
Jak z planu startu trafiasz do biura
Opisujesz agencję w kilku krokach, a biura z dopasowanym profilem odpowiadają ofertą z ceną.
1. Podajesz formę działalności, liczbę osób w zespole i to, czy współpracujesz z freelancerami.
2. Zaznaczasz sprzedaż za granicę, zakupy usług od zagranicznych dostawców i refakturę budżetów.
3. Dostajesz oferty biur, które obsługują agencje i firmy reklamowe.
4. Porównujesz zakres i cenę, zadając pytania z tekstu o wyborze biura rachunkowego online.
Dokumenty, które agencja zbiera od pierwszego miesiąca
Porządek od początku skraca rozliczenie i zmniejsza ryzyko pominiętego kosztu.
- faktury sprzedaży z numerem NIP klienta i adnotacją o VAT dla klientów zagranicznych
- faktury od Google, Meta, LinkedIn i innych platform reklamowych
- umowy z freelancerami, protokoły odbioru i faktury od nich
- umowy z klientami wraz z zasadami rozliczania budżetów mediowych
- faktury za oprogramowanie, hosting, licencje zdjęć i narzędzia analityczne
Najczęstsze pytania
Tak, jeśli zna rozliczenia usług dla kontrahentów z UE i spoza UE. Zaznacz sprzedaż za granicę w planie startu, a trafisz do biur, które robią to na co dzień, razem z VAT OSS i fakturami w walutach.
Zależy od formy współpracy. Freelancer na B2B wystawia fakturę, a umowa o dzieło lub zlecenie ma inne skutki w ZUS i podatku. Ustal to z księgowym przed pierwszym zleceniem.
Cena zależy od liczby dokumentów, formy opodatkowania, rozliczeń zagranicznych i liczby osób w kadrach. Zbierz oferty od kilku biur z jednego planu i porównaj, co jest w pakiecie. Zasady porównania opisuje strona o cenniku księgowości online.
Co do zasady tak, jeśli reklama służy działalności agencji. Jeśli kupujesz ją dla klienta, trzeba ustalić, czy refakturujesz usługę, czy działasz jako pośrednik. Wybór wpływa na VAT, więc zapytaj księgowego przed pierwszą kampanią.
Poczatki na tle samodzielnego szukania biura
Porównanie dotyczy sposobu pracy. Wybór biura i ofertę zawsze rozstrzygasz Ty.
Zbierz oferty biur dla swojej agencji
Zrób plan startu i zapisz go, a biura znające branżę marketingową odpowiedzą ofertą.